Time Management

 APA ITU TIME MANAGEMENT ?time management

  Secara umum arti dari kata management itu adalah penggunaan sumber  daya secara efektif untuk mencapai sasaran. Dan waktu (time) adalah satu hal yang kita miliki hanya dalam satu kali kesempatan dan akan terlewatkan begitu saja. Time management adalah penggunaan waktu secara efektif untuk mencapai sasaran.

Pada satu sisi, mungkin saja kita mencurahkan waktu yang banyak, mengerjakan sesuatu secara tidak bertujuan dari satu hal ke hal lainnya, tetapi hanya menghasilkan kemajuan yang kecil. Pada sisi lainnya, kita dapat bekerja dengan waktu yang singkat, tetapi dengan bekerja secara lebih bertujuan kita dapat menyelesaikan tugas secara tepat waktu dan efisien.

Cobakan pola kerja Anda dengan berbagai teknik pengelolaan waktu hingga Anda menemukan pola yang paling cocok untuk diri Anda. Sebagai contoh, jika Anda hanya memiliki waktu 20 menit untuk bekerja, berusahalah mengerjakan yang dapat diselesaikan dalam 20 menit itu, daripada mencoba mengerjakan tugas yang banyak yang tidak mungkin dapat diselesaikan. Dan rawatlah diri anda sendiri, berikan diri anda cukup waktu istirahat.

BAGAIMANA CARA UNTUK MANAGEMENT WAKTU YANG EFEKTIF ?

  • Menetapkan Tujuan

Tentukan tujuan yang spesifik dan jelas, serta pastikan tujuan ini adalah realitas dan dapat dicapai. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu memeriksa situasi Anda saat ini dan menilai apa tujuan yang penting bagi Anda dan apa tindakan yang perlu Anda ambil untuk mencapai target Anda. Memiliki rencana alternatif jika Anda harus mengubah rencana Anda, misalnya, mengambil kursus bahasa inggris untuk mengisi kegiatan disaat libur semester.

  • Membuat daftar kegiatan

Anda harus memiliki sistem pengingat untuk memberitahu Anda ketika Anda perlu melakukan sesuatu, jangan mencoba untuk mengingat semuanya di kepala. Membawa pena dan kertas atau organizer di mana pun Anda pergi atau mencatatnya dalam note yang ada di alat komunikasi Anda. Pada tingkat yang paling sederhana sistem pengingat Anda hanya bisa menggunakan buku harian Anda untuk menuliskan hal-hal yang perlu Anda lakukan, termasuk janji dan deadline.

Sebuah daftar harian tugas-tugas yang perlu dilakukan adalah bagian penting. Mengacu dan memperbarui jadwal secara teratur. Prioritaskan item pada daftar ke hal penting, tidak penting dan mendesak , dan tidak mendesak. Daftar tersebut dapat mengambil berbagai format. Misalnya, memperbarui daftar Anda sehari-hari dengan mencoret tugas selesai dan menambahkan tugas-tugas baru yang perlu dilakukan. Tugas mendesak atau penting dapat disorot dengan tanda bintang.

  • Memprioritaskan

Efisiensi dan efektivitas yang tidak sama. Seseorang yang bekerja keras dan terorganisasi dengan baik, tetapi menghabiskan waktu mereka pada tugas-tugas penting mungkin efisien tapi tidak efektif. Agar efektif, Anda perlu memutuskan apa tugas yang mendesak dan penting serta fokus pada tugas tersebut. Ini disebut prioritas. Sangat penting untuk membuat daftar tugas yang Anda miliki dan untuk mengurutkan dalam urutan prioritas, dan kemudian mencurahkan sebagian besar waktunya untuk tugas yang paling penting. Membedakan juga antara tugas-tugas yang mendesak dan penting: tugas yang mendesak belum tentu penting!

  • MenghindariPenundaan

Dalam lingkungan profesional orang begitu mudah terganggu oleh ‘suara’. Entah itu line, bbm atau sms, akan selalu ada sesuatu yang tampaknya jauh lebih penting daripada tugas yang sebenarnya. Kebanyakan orang terjebak dengan aktivitas yang tidak penting daripada pekerjaan penting yang menciptakan prestasi atau nilai lebih bagi bisnis. Contohnya pada remaja, mereka banyak menghabiskan waktu bersama gadget dengan aktivitas seperti chatting¸ main game, selfie, mengaudit foto, dan masih banyak lagi.

Penundaan adalah suatu hal yang sering dilakukan oleh banyak orang. Waktu terbaik untuk melakukan sesuatu adalah SEKARANG. Karena pada dasarnya semakin kita tunda akan semakin berat untuk kita mengerjakannya. Seringkali mahasiswa mengerjakan tugasnya itu ketika mendekati deadline pengumpulan, maka mengerjakan tugasnya pun dilakukan dengan seadanya dengan hasil yang tidak maksimal. Apakah itu Anda ? jika iya, maka rubahlah pemikiran Anda, jadikanlah diri Anda menjadi seseorang yang memanfaatkan waktu dengan baik. Dan jadikanlah waktu sebagai pencipta hal yang menunjang prestasi dan masa depan yang baik untuk Anda.

APA HUBUNGAN TIME MANAGEMENT DENGAN KEHIDUPAN MAHASISWA ?

Keterampilan belajar untuk mahasiswa itu berbeda dengan siswa. Sewaktu menjadi siswa, mereka adalah murid terpandai atau setidaknya tidak pernah merasa kesulitan mendapatkan nilai yang baik. Kemudian setelah menjadi mahasiswa, mereka menyadari bahwa nilai yang diperoleh tidaklah secermelang seperti ketika menjadi seorang siswa. Mengapa begitu ? Mungkin karena keterampilan belajar, termasuk manajemen waktunya, kurang efektif. Kuliah di perguruan tinggi memang berbeda dengan belajar di SMA/SMP/SD, karena itu manajemen waktu yang ada mestinya turut disesuaikan.

MANAGEMENT WAKTU BELAJAR

Berikut dikemukakan beberapa strategi dalam menggunakan waktu:

  1. Kembangkan batas waktu belajar
  2. Review dan perbarui jadwal mingguan
  3. Prioritaskan tugas-tugas pokok. Ketika belajar, jadikan kebiasaan memulai dari subjek atau tugas yang paling sulit.
  4. Kembangkan alternative tempat belajar yang bebas dari gangguan untuk memaksimalkan konsentrasi.
  5. Pelajari dan bacalah materi sebelum masuk kelas.
  6. Review materi pelajaran setelah keluar kelas.
  7. Buat jadwal kegiatan untuk peristiwa-peristiwa kritis: penyusunan makalah, presentasi, ujian, dan sebagainya.
  8. Kembangkan kriteria untuk menyesuaikan jadwal kamu dengan kebutuhan baik akademik maupun non-akademik.

SIKLUS TIME MANAGEMENT BAGI MAHASISWA

Mahasiswa biasanya memilih sistem manajemen waktu dengan menggunakan system siklus pada setiap semester. Sistem ini biasanya dimulai dengan menetapkan tujuan (goal setting). Lalu memikirkan penggunaan waktu yang efektif dan membangun kesadaran tentang bagaimana kita menghabiskan waktu. Berikutnya, membuat rencana (membuat to do list, rencana mingguan, rencana bulanan, dan rencana semesteran). Tahap selanjutnya adalah memantau (self monitoring) apa yang telah dikerjakan. Menilai seberapa baik menjalankan rencana, seberapa akurat membuat rencana, seberapa tepat menduga kegiatan-kegiatan yang dilakukan, dan sebagainya. Tahap akhir dari siklus manajemen waktu ini yaitu pergeseran dan penyesuaian waktu dimana anda melakukan evaluasi/koreksi terhadap sistem yang berjalan sebelum memulai siklus yang baru.

RENCANA MINGGUAN MAHASISWA

Setelah kamu mengisi jam atau bagian jam untuk setiap aktivitas, jumlah jamnya merupakan pengurangan dari total waktu setiap hari.

tabel

JADWAL SESUAI KALENDER KAMPUS

Ini merupakan gambaran umum, jangan memasukkan terlalu banyak hal yang rinci

  1. Ambilah copy kalender semester/tahunan kampus/jurusan/prodi kamu.
  2. Buat satu kalender tanggal-tanggal penting bagi kelas kamu: Ujian, tugas makalah, projek, bacaan, ujian semseter dan akhir, hari libur, istirahat, hari belajar, dan sebagainya.
  3. Masukkan tanggal-tanggal penting bagi kehidupan keluarga dan sosial kamu.
  4. Setiap minggu kembangkan jadwal harian yang mencakup tanggal rutin dan penting.
  5. Tempatkan jadwa ini di tempat belajar kamu sebagai rujukan, dan untuk menandai kemajuan kamu.
  6. Setiap sore kembangkan suatu jadwal untuk membantu kamu mengorganisasi hari berikutnya, termasuk pekerjaan rutin, suruhan dan janji penting.
  7. Review setiap jadwal kamu pada pagi hari.

KESIMPULAN

Inti dari time management adalah konsentrasi pada hasil dan bukan sekedar menyibukkan diri. Time management adalah ihwal bagaimana mengorganisasi-kan diri anda sendiri agar bisa memanfaatkan sebaik mungkin waktu anda dan menjadi lebih efektif. Tidak ada satu cara yang ampuh bagi semua orang dalam memanajemen waktu, tetapi dengan mengenali diri sendiri dengan baik dapat menentukan bagaimana akan mempergunakan waktu dengan efektif. Dan mencobakan cara yang sesuai pola kerja Anda sendiri, kemudian mencocokannya sampai anda merasa lebih nyaman (comfortable) menggunakannya dan bekerja baik bagi diri anda.

Referensi : 

http://cdn.intechopen.com/pdfs-wm/33747.pdf

http://www.kent.ac.uk/careers/sk/time.htm